■ 個人情報保護方針
当社はデータエントリー業務を中心に運用業務、システム受託業務を行い、多様化するIT業界において「優秀なスタッフをタイムリーに提供する」という経営理念に基づき日々努力してまいります。
情報サービス業に携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取り扱い、保護しなくてはならない社会的責任があると考えます。
当社ではお預かりした個人情報を日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」JIS Q 15001: 2017に基づき、適正に保護・管理し、信頼される企業を目指します。
当社の役員、従業員はこのマネジメントシステムを遵守し、適正な業務を行う努力を続けてまいります。
- 個人情報の保護を適切に行うために、当社の事業目的の範囲内でこれらを取得、利用、提供、委託いたします。個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防ぐための合理的な安全対策、予防策を講じ、また、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する相談・苦情につきましては、当社、お客様相談窓口までお問い合わせください。
- 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を行います。
- 業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。
2005年 4月 1日 制定
2020年 3月16日 改訂
クレインビジネス株式会社
代表取締役社長 河野 吉広
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
クレインビジネス株式会社
総務部内 お客様相談窓口
TEL: 03-5437-6801
受付時間 平日9:30~18:00
e-mail: info@cranebusiness.co.jp
<個人情報の取り扱いについて>
当社は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
- 1. 個人情報の利用目的
- (1)皆様からお預かりした個人情報は次の目的のみに利用いたします。
|
取り扱う個人情報 |
利用目的 |
開示区分 |
1 |
採用選考に伴い入手する個人情報 |
採用・選考をする上で必要な諸連絡、諸手続きの範囲において使用いたします。 |
開示 |
2 |
就業に伴い入手する個人情報 |
適正な雇用管理、人事労務管理、給与、各種連絡、各種法定届出手続きの範囲において使用いたします。 |
開示 |
- 当社への個人情報の提供はあくまで任意のものですが、情報を提供いただけない場合、当社が提供するサービス等が提供できない場合があります。
- (2)当社が委託された個人情報は次の目的のみに利用いたします。
|
取り扱う個人情報 |
利用目的 |
開示区分 |
1 |
当社が受託した業務に伴い委託された個人情報 |
受託した紙ベースの個人情報をデータ化するための入力作業に利用します。 |
非開示 |
- 委託された個人情報は適正に取得されたものであることを確認しています。
- 2. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じます。
(1) | 基本方針の策定 |
| ・個人情報の適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お客様相談窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
(2) | 個人情報の取り扱いに係る規則類の整備 |
| ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに係る規則類を策定しています。 |
(3) | 組織的安全管理措 |
| ・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| ・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。 |
(4) | 人的安全管理措置 |
| ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。 |
| ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 |
(5) | 物理的安全管理措置 |
| ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 |
| ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。 |
(6) | 技術的安全管理措置 |
| ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
| ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
- 3. 個人情報の第三者への提供
当社では皆様からお預かりした個人情報を、ご本人の同意を得た上で、就業に必要な範囲内で取引先企業に提供する場合があります。また下記の場合においては、ご本人の同意なく第三者へ提供・開示することがあります。
(1) | 法令により必要と判断される場合 |
(2) | 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合 |
- 4. 当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を委託する場合があります。
- 5. 苦情・相談について
個人情報に関する、御問合せ(苦情・相談等)は次項の「お客様相談窓口」にお願いいたします。
- 6. 個人情報に関する開示等の請求について
皆様からお預かりした開示対象個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、削除、追加、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下開示等という)のご請求は、下記、お客様相談窓口までご連絡ください。
- クレインビジネス株式会社
- 個人情報保護管理者 河野 吉広
- 総務部内 お客様相談窓口
- TEL: 03-5437-6801 e-mail: info@cranebusiness.co.jp
- 受付時間 平日9:30~18:00
- ※開示等依頼される場合は「個人情報開示等依頼書」をお送りいたしますので、本人確認ができる身分証明書等の写しをご用意ください。
個人情報に関して、メールでのお問い合わせは、上記「個人情報の取り扱いについて」をご一読、ご了承いただき、下の「同意する」にチェックし「メールを送る」を押してください。